Beta – derzeit mit Musterdaten testbar. Exklusiv für Mandanten der legitimis GmbH; eigenständige Nutzung und White Label auf Anfrage.
Die legitimis DS-Plattform führt Ihre Fachbereiche im Dialog durch den Datenschutz. Sie erzählen, laden Unterlagen hoch oder beantworten gezielte Rückfragen – Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten entsteht dabei sichtbar nebenher. KI-gestützt, mit Freigabe durch Fachleute.
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Darstellung mit Musterdaten
Wie aus Gesprächen Dokumentation wird, warum eine Information überall wirkt – und weshalb Datenschutz Teamarbeit ist.
Der Film zeigt die Plattform mit Musterdaten und enthält einen KI-generierten Avatar. Untertitel lassen sich im Player ein- und ausschalten.
Die Pflichten sind klar. Schwierig ist, die Dokumentation aktuell zu halten, wenn das Wissen in den Fachbereichen liegt und die Arbeit nebenher passieren muss.
Verzeichnisse, Verträge und Konzepte liegen in Excel- und Word-Dateien, veralten schnell und sind schwer nachzuweisen.
Viele Pflichtfelder, wenig Führung: Wer zuarbeiten soll, weiß oft nicht, was gemeint ist und warum es zählt.
Die Datenschutzkoordination erinnert, sammelt ein und tippt ab, statt den Datenschutz zu steuern.
Fragen an den Datenschutzbeauftragten laufen per E-Mail. Die Antworten fließen nicht in die Dokumentation zurück.
Die Plattform fragt, nicht der Kunde sucht. Sie erkennt Lücken und stellt gezielt die nächste Frage – eine zur Zeit, mit kurzer Begründung, warum sie wichtig ist.
Beschreiben Sie eine Verarbeitung in eigenen Worten – die Plattform fragt nach, was fehlt. Protokolle bereits geführter Gespräche laden Sie als Transkript hoch.
Verträge, bestehende Verzeichnisse, Richtlinien oder Fotos von Papierdokumenten. Die Plattform liest mit und schlägt vor, was sie übernehmen kann – Sie bestätigen.
Fehlt eine Löschfrist oder ist ein Dienstleister unbekannt, fragt die Plattform nach. Neu erkannte Angaben sind im Eintrag markiert.
Wer eine Frage nicht beantworten kann, holt die zuständige Stelle im Unternehmen dazu, etwa IT oder Personal. Fragen an Dienstleister übernimmt Ihr Consultant von legitimis, der jederzeit über die Plattform erreichbar ist.
Jede Datenschutzdokumentation hängt an einer Verarbeitungstätigkeit. Deshalb steht das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten im Zentrum – gepflegt einmal, genutzt überall.
Ändert sich eine Verarbeitung oder ein Dienstleister, zeigt die Plattform, welche Verarbeitungen und Datenschutzhinweise zu prüfen sind.
Sie stellen Ihr Anliegen in der Plattform oder schreiben wie gewohnt eine E-Mail. Die Plattform schlägt eine fachliche Antwort und, wo es passt, Ergänzungen Ihrer Dokumentation vor; Ihr Consultant von legitimis prüft und gibt frei.
Die KI entlastet bei Erfassung, Prüfung und Ableitung. Was gilt, entscheiden Menschen – und die Plattform macht jede Entscheidung nachvollziehbar.
Ob Fragebogen, Vertrag oder Gespräch: Sie sehen, woher eine Angabe stammt, bevor Sie sie übernehmen.
Prüfpflichtige Inhalte sind gekennzeichnet und werden erst wirksam, wenn eine verantwortliche Person sie bestätigt hat.
Wer etwas erfasst, welche KI es vorgeschlagen und wer es freigegeben hat, bleibt dauerhaft dokumentiert.
Bewusst ohne KI: Datenschutzvorfälle und die Festlegung des Rechtsrahmens bearbeiten ausschließlich Menschen. Vertragstexte entstehen aus freigegebenen Vorlagen; die KI prüft nur.
Eine Plattform für Datenschutzdokumentation muss selbst vorleben, was sie dokumentiert.
Hosting und KI-Verarbeitung in Rechenzentren in Deutschland.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Unterauftragsverarbeiter offen benannt.
Export des Verzeichnisses jederzeit, maschinenlesbar und als Dokument. Der vollständige Export aller Unterlagen ist in Vorbereitung.
Nachweismappe als PDF mit Stand, freigegebenen Fassungen und Prüfprotokollen; Reifegrad je Bereich im Lagebild.
Managementsystem-Ansatz orientiert an ISO/IEC 27701, ergänzend ISO/IEC 27001.
Schulungs- und Informationsportal für Plattformnutzer und alle Mitarbeitenden, mit Nachweisen.
Die Plattform folgt der Ablagestruktur, mit der legitimis Datenschutzorganisationen aufbaut. Jede Aufgabe und jede Unterlage hat ihren Platz.
Ihre Beraterin oder Ihr Berater von legitimis richtet Ihre Organisation gemeinsam mit Ihnen ein und übernimmt vorhandene Unterlagen. Die Übernahme ganzer Bestände als ZIP-Archiv mit automatischer Zuordnung ist in Vorbereitung.
Nichts wird ungeprüft übernommen: Vorschläge werden erst wirksam, wenn Sie sie bestätigen.
Die Plattform zeigt Ihre nächsten Aufgaben und den Reifegrad je Bereich. So wird Fortschritt sichtbar – für die Koordination wie für die Geschäftsführung.
Überall dort, wo Datenschutz viele Beteiligte hat und trotzdem nachweisbar sein muss.
Datenschutz läuft nebenher, das Wissen liegt in den Fachbereichen. Die Plattform holt es im Dialog ab und zeigt der Geschäftsführung, wo Sie stehen.
Mehrere Gesellschaften und Standorte in einer Struktur. Gemeinsame Dienstleister und Verträge erfassen Sie einmal, jede Gesellschaft behält ihre eigene Dokumentation.
Eigene Rechtsrahmen für KDG und DSG-EKD mit den passenden Rechtsgrundlagen; Einrichtungen werden als eigene Einheiten geführt.
Bieten Sie die Plattform Ihren Mitgliedern oder Kunden an – unter Ihrem Namen und mit strikt getrennten Mandanten.
Die Plattform ist zunächst exklusiv für Mandanten der legitimis GmbH verfügbar. Für die eigenständige Nutzung und als White-Label-Lösung nehmen wir Anfragen bereits entgegen.
Für Unternehmen mit eigener Datenschutzorganisation
Ihre Datenschutzkoordination arbeitet selbstständig mit der Plattform: Erfassung im Dialog, Verzeichnis, Register und Nachweise – im eigenen Tempo.
Wenn Sie fachliche Begleitung wünschen, sprechen Sie uns an.
Interesse anmeldenFür Unternehmen mit legitimis als externem Datenschutzbeauftragten oder Berater
Die Plattform ist der gemeinsame Arbeitsraum zwischen Ihnen und legitimis. Anliegen, Freigaben und Dokumentation laufen an einem Ort zusammen.
Für Beratungshäuser, Agenturen, Verbände und Genossenschaften
Bieten Sie die Plattform Ihren Mandanten, Mitgliedern oder Kunden an – als White-Label-Lösung in Ihrem Erscheinungsbild.
Partnerschaft anfragenOb Testzugang, Nutzung im Mandat, eigenständig oder unter Ihrem Namen: Schreiben Sie uns, wir stellen Ihnen die Plattform persönlich vor.
